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管理能力 中层管理

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高效时间与计划管理

发布日期:2016-07-26浏览:1717

  • 课程背景

     一家企业的成功,30%靠战略,40%靠执行力,其余的靠运气。无论这句话是不是绝对真理,但是指出了执行力的重要性:没有执行力,就没有竞争力。现在的中国企业要想快速提升自身的竞争力,必须对执行力的现状进行反思和批判,找到执行力不佳的原因,寻找提升执行力的具体方法。 执行力不是某一个人、某一个部门的事情,执行力关系到公司所有基因,从高层的战略定位到执行,至中层的上传下达到执行,最后还必须有基层的一线员工冲锋陷阵,整个企业的高效执行力体系才有可能建立起来,整个企业的竞争力才有可能快速提升。 

    课程价值点

    1.了解时间管理的重要性和必要性; 
    2.提升管理者的时间管理方法与技巧; 
    3.提高工作的效率和科学分配时间; 
    4.制定工作计划的科学原则与方法; 
    5.如何制定部门与个人工作计划提升效率,使得学员能够: 
    ――掌握提高工作效率和加强工作计划性的实用技巧; 
    ――针对自己的工作,寻找加强系统管理的方法; 
    ――树立有效的时间观念,认识到哪些事情是至关重要的,并脚踏实地地去做; 
    ――减少压力并获得更多的个人成就感; 
    ――在工作角色和家庭角色之间创造一个健康的平衡.

    课程对象

    企业管理者、政府管理者、企业储备人才

    课程大纲

     一、时间管理概述 
    1.什么是时间管理 
    2.时间的特性有那些 
    3.为什么时间管理如此重要 
    二、时间管理的现状及误区 
    1.为什么众多管理者忙而无效: 测测你的时间管理水平? 
    2.浪费管理者时间的关键因素 
    3.时间管理的陷阱 
    a)猪八戒踩西瓜皮 
    b)不好意思拒绝别人 
    c)反正时间还早 
    d)不速之客 
    e)会议病 
    f)文件满桌病 
    g)事必躬亲 
    三、时间管理的五大原则 
    (一)、目标原则 
    (二)、80:20原则 
    (三)、第二象限工作原则 
    (四)、ABC优先原则 
    (五)、事前计划原则 
    (六)、以最终的结果来开始行动(以终为始) 
    (七)、学会说"NO!" 
    (八)、如何对付不速之客 
    (九)、如何减少冗长会议 
    (十)、办公桌上的"5 S"运动 
    四、时间管理的三大方法 
    (一)、方法一 日计划 
    1、日计划对管理者的作用 
    2、日计划的五个步骤 
    (二)、方法二 会议管理 
    1、常见低效会议特征 
    2、会议管理六要素 
    3、会议纪要核心内容 
    4、如何确保会议成果落实与执行 
    5、怎样运用会议让管理更高效 
    如何组织好一次部门晨会 
    如何组织好部门的周例会 
    会议组织的技巧与原则 
    (三)、方法三 会见管理 
    1、 什么是会见管理 
    2、会见管理四个要点 
    五、如何通过高效沟通提升时间效率 
    1、高效沟通的三大基本要素分析 
    2、提升组织沟通效率的要诀 
    3、高效管理与组织沟通的八大规则 
    4、如何高效规范的与上级、同事、下属沟通。 
    六、时间管理的十大实用技巧 
    1.现在就做、绝不拖延 
    2.善用时间效率曲线 
    3.学会说不、善意拒绝 
    4.积极授权、懂得借力 
    5.逆势操作、避开高峰 
    6.巧用电话与网络 
    7.善用零碎时间(等待、旅途) 
    8.保持办公整洁、条理 
    9.第一次就把事情做对 
    10.积极休闲、保持健康 
    七、如何做好工作计划管理 
    (一)、 制定行之有效的工作计划 
    1.目标与计划的关系 
    2.工作计划的三步曲 
    3.计划的七要素 
    4.计划的表现形式: 
    5.制定工作计划的科学流程 
    6.计划体系的内容 
    7.如何制定《部门工作季度、月度计划》 《个人工作月、周计划》 范本分析与演练 
    (二)、工作计划的追踪检查 
    1.计划管理的“五步曲” 
    2.计划如何落实到进度表 
    3.计划追踪控制的注意重点 
    4.下属对工作追踪抵制的原因与对策
    5.工作类型与计划方法 
    (三)、掌握目标与计划管理的评估的方法 
    1.目标与计划评估的内容 
    2.目标与计划评估的方法 
    3.目标与计划评估的步骤 案例分析与演练

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