企业的资源一般都知道“人、财、物”，但往往容易忽略“时间”。时间是工作中不可缺少、不可存储的重要资源。如何成为这种资源的掌控者而不是奴隶？本课程在分析了时间管理有关背景的基础上，提出了十大极具操作性的方法与工具，其中前六个适合所有人，后四个主要针对管理者，将帮助参加者掌握科学的时间管理技巧，反思自己的时间管理误区，提升个人的时间管理意识与能力。

管理者、全体员工

工作忙不过来，加班成为家常便饭，压力大，身体疲惫；
经常忘事，作风拖拉，经常不能守时赴约或完成工作；
做事缺乏优先顺序，抓不住重点，感觉自己很充实，但效果不佳；
无法很好地拒绝外部的诱惑或干扰，虚度时光；
喜欢帮助别人，却耽误自己工作，不知如何开口说“不”；
领导没有布置工作，自己就觉得没有事情可做；
逻辑条理性不够，家里、办公桌杂乱无章，找东西费劲；
电脑桌面文件满屏，来不及看，想找的时候找不到；
会议冗长，会而不议，经常偏题或被某人干扰，对迟到无可奈何；
想到什么就做什么或安排什么，工作没有计划，缺乏提前量；
无法有效授权，想授权却感觉无人可授；
布置给下属的工作，等到成果出来时发现不是自己期望的结果；
下属请示的工作无法及时批复，经常被多个下属催办。

6 H

一、时间管理的背景


1、时间的价值
时间银行
机会成本（OpportunityCost）：
比尔盖茨捡钱的故事1
反思：我的时间值多少钱？
时间是（除了人、财、物以外的）一种重要资源。
2、时间能够被管理吗？
3、时间管理的本质
4、时间管理的意义



二、珍惜时间，天道酬勤


2.1形成时间意识
视频：上海的哥的时间管理
浪费时间的原因
（一）主观因素
（二）客观因素
珍惜时间，天道酬勤
调查
不浪费时间，不代表会时间管理。
三、时间管理的十大方法
重在应用。其中，前6个对所有人都适用，后四个主要针对管理者，包括老板。
1、列清单，排优先，抓重点
具体内容可参考课件摘要版。


2、要事优先，简洁沟通
麦肯锡30秒电梯理论
跟《新闻联播》学习
实践：自我简介/企业简介/项目简介（2分钟内）
沟通要素
上司的困惑：为什么下属的成果不是自己期望的？
复述任务：向驾照考试学习


3、提前计划，行动有序
一日之计在于昨天晚上
反向计划：倒计时
甘特图
练习：定计划（考虑并行与串行）
统筹方法：泡茶（华罗庚）


4、学会拒绝，避免干扰
勇敢说不，巧妙说不
减少干扰


5、及时整理，学会放弃
视频案例：把时间浪费在找东西上
视频案例：高效的工作习惯
分门别类、物品有序，增强条理性：父亲的经验
电子文件管理
文件命名：科学准确
文件保存：分门别类，逻辑清楚
文件处理：删除、委托、完成、待定、归档


6、日清日省，日新日高
视频案例：海尔的日清
拒绝拖延
改变时间的计量单位
不到最后一刻，决不放弃
案例：麦克格雷迪时刻
郭为的故事
尽量将每一件事情一次性就做对。
不过分追求完美。
自己的注意力曲线分析
不断学习，提升技能


7、重视人才，善于授权
重视人才：向乾隆、史蒂夫•鲍尔默、比尔•盖茨、松下幸之助学习
领导者的七个层次
名人授权案例：艾森豪威尔、唐骏
你是否授权不足？（自测）
授权注意事项


8、高效会议，事半功倍
会议困境：浪费时间，会而不议，议而不决，决而不行
只开必要的会议
高效会议的五个特征（视频）
对待迟到的四大对策
如何对待会议挑战者（视频）


9、科学决策，组织支持
“战略与决策委员会”。（数据、信息、经验、直觉）
决策树：科学方法辅助决策。
信息技术：RTX、OA、小跟班时间管理软件


10、管理标准化，员工职业化
能人利润-团队利润-组织利润
管理标准化
职业化:
职业形象\职业装备\职业礼仪\职业习惯与技能\职业态度\职业道德
新员工时间管理不善的两种表现
反思：自己员工的职业化如何？
案例：比尔盖茨捡钱的故事3
结束语：
学而时习之
让全体员工都学习时间管理
二十一天形成习惯。
•希望什么，就检查什么。