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梁占海

梁占海 暂无评分

管理能力 中层管理

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企业中层管理者有效激励技巧与艺术

发布日期:2015-07-21浏览:2015

  • 课程大纲

    第一部分 前 言
    管理离不开激励
    一、管理与激励
    1、管理,管辖治理,一切以企业内部为中心,围绕效率做事情;激励,可以无限制的提高效率。
    2、管理,从某种意义上来讲,就是做激励。
    3、激励,是管理者必须掌握的一项必备技能。
    二、激励可以大幅度提升管理水平
    1、激励可以挖掘员工潜质,加快工作效率;
    2、任何梦想和目标的实现,都离不开自我激励和组织激励;
    3、心理疲劳就是激励缺失;
    4、优秀的团队,不是管理出来的,是激励出来的。


    第二部分 有效激励的基本原则
    中层管理者应掌握的激励下属“八大原则”
    原则一:善于自我激励
    1、不善于自我激励的人,不可能激励别人
    2、自我激励,是一种生活方式
    3、用梦想和人生目标来激励自己
    4、激励和正能量,是可以传染的
    原则二:激励的本质,是超出别人的期望值
    1、激励谁,必须先了解其期望值
    2、是别人的期望值,不是你的期望值
    3、超出越多,激励效果越好
    原则三:工作绩效=能力×激励
    1、激励,是建立在能力基础上的;脱离能力谈激励,是毫无价值的
    案例分析:动物爬树比赛
    2、激励可以使绩效倍增
    案例分析:
    原则四:外在激励,重在形式
    1、外在激励的形式:薪酬、福利、晋升、嘉奖等
    2、理解“双因素理论”(保健因素与激励因素)
    原则五:内在激励,重在内容
    1、内在激励的形式:成就感、荣誉感、挑战性等
    原则六:激励的本质是沟通
    1、不懂的沟通的管理者,也不会是一个激励高手
    原则七:注意区分保健因素与激励因素(双因素理论)


    第三部分 有效激励的基本理论
    中层管理者应掌握的“七大激励理论”
    一、需要层次理论
    (一)马斯洛需要的五个层次:
    生理、安全、归属和爱、尊重、自我实现。
    (二)主要观点:
    人均有五种需要,不同时期表现出来的强烈程度不同
    未被满足的需要是行为的激励源,已获满足的需要不具有激励作用
    五种需要层级越来越高,下一层级的需要基本满足后,才会追求上一层级的需要
    前三个层次为基本需要,主要靠外在条件和因素,后两个为高级需要,主要靠内在因素
    (三)在管理上的应用:
    管理者需要考虑员工不同层次的需要,并为每一层次的需要设计相应的激励措施
    管理者需要考虑每位员工的特殊需要
    组织用于满足低层次需要的投入效益是递减的
    (三)评价:
    符合直觉经验、易于理解
    不十分可靠和准确、较为呆板、不灵活
    (四)案例分析
    二、双因素理论
    (一)美国心理学家赫兹伯格提出“激励—保健因素理论”。
    满意的反面→不满意(×)→没有满意(√)
    不满意的反面→满意(×)→没有不满意(√)
    (二)两种理论的比较:
    需要层次理论针对人类的需要和动机,双因素理论针对满足这些需要的目标或诱因。
    保健因素相当于低层次需要,激励因素相当于高层次需要。
    (三)在管理上的应用:
    让员工满意和防止员工不满是两回事,要从两方面入手。
    提供保健因素只能防止员工不满,不一定能激励员工;只有激励因素才能激励员工。
    工作丰富化的管理措施是该理论的应用,该措施强调员工参与更多的管理规划,自我监督工作进度。
    (四)案例分析
    三、ERG理论
    (一)奥尔德佛对马斯洛理论的修正:
    生存需要(E)→生理、安全
    关系需要(R)→安全、归属和爱、尊严
    成长需要(G)→尊严、自我实现
    (二)观点:
    各种需要可以同时具有激励作用;
    “挫折—退化”观点(高层次得不到满足,低层次需要会加强)
    ERG理论更为灵活变通,不是僵化的对待各种层次的需要,更全面的反映了社会现实。此外,ERG理论的变通性尤其有助于说明在文化、环境背景差异下,个体需要的差异。
    (三)案例分析
    四、三重需要理论
    (一)麦克里兰:
    1、成就需要:个体追求优越感的驱动力,或者参照某种标准去追求成就感,寻求成功的欲望。他们可以成为好职员、好的业务员。
    2、权力需要:有促使别人顺从自己意志的欲望。喜欢对人发号施令,十分重视争取地位和影响力。喜欢竞争,追求出色的业绩。杰出的经理们往往有较高的权利欲望。
    3、亲和需要:寻求与别人建立友善且亲近的人际关系的欲望。特别重视被人接受和喜欢,追求友谊和合作。这种人易被别人影响,在组织中充当被管理的角色。 
    (二)成就需要高的人具有如下特点:
    1、选择适度的风险。不能无限高也不能过于轻松毫无价值,适合承担有挑战性的工作;
    2、有较强的责任感。但也比较实际,敢于冒风险,却不赌博。不仅把工作看做为组织做贡献,更愿意从中体现个人价值,因此对工作有较高投入。善于创业。
    3、希望能够得到及时的反馈。希望看见及时的工作评价,尤其是来自上级的赞赏、奖励、晋升,会感到莫大的成就感。 
    4、成就需要→选择适度风险、较强责任感、得到及时反馈(是好员工、不一定是好经理)
    权力需要→杰出的经理
    亲和需要→追求友谊、合作;经理的亲和需要较弱
    (三)管理上的应用:
    考虑员工这三种需要的强烈程度,以提供能够满足需要的激励措施
    高成就需要的人:希望承担更多责任,承担适度风险以及得到反馈。 
    (四)案例分析
    五、公平理论
    (一)亚当斯认为:
    公平感对激励起着重要作用;
    公平:产出与投入的比率,与他人作比较,来进行公平判断。这种比率只是当事人的自我知觉,并非客观测量结果。
    (二)方法
    比较的方法:纵向比较和横向比较,组织内部比较、组织外部比较。纵向比较是把自己当前状况和过去比较,横向比较是把自己和其他同类岗位或者同类职业职位比较。
    不公平包括薪酬不足和报酬过度两种。
    (三)恢复平衡的方法:
    改变自己的投入产出:降低努力程度或要求加薪 
    改变对照者的投入产出:向上级汇报对照者不努力,迫使对照者努力或被降薪
    改变对投入产出的知觉:感觉到自己工作量更大更难更快,感知别人其实干得比想象中的要好 
    改变参照对象:原来的对照者很特殊,重新选择一个合适的对照者 
    辞职
    (四)公平在管理上的应用:
    增加报酬,保持公平。
    经常注意了解员工的公平感,及时引导或调整报酬。
    (五)案例分析
    六、期望理论
    (一)弗罗姆:人们采取行动是因为行为在一定概率上能达到某种结果,这种结果可以带来他认为重要的报酬。
    动机(激励程度)取决于三种因素的共同作用:效价、期望和工具。
    效价×期望×工具=动机
    (二)内容
    效价→个体对所获得的报酬的偏好程度,是个体得到报酬的愿望的数量表示(个人需要多少报酬)。
    期望→员工对努力工作能够完成任务的信念强度(个人对努力产生成功绩效的概率估计)。
    工具→员工对一旦完成任务就可以获得报酬的信念(个人对绩效与获得报酬之间关系的估计)。 
    强调情景性(特殊性),三个因素结合起来才能产生最强的动机,一个因素弱,就会减弱整个动机。
    (三)案例分析
    七、强化理论
    (一)强化理论认为行为的结果对行为本身有强化作用,是行为的主要驱动因素,这是行为主义的观点。
    (二)内容
    强化理论并不考虑人的内在心态,而是注重行为及其结果。因此,它不是地道的动机激励理论。因为它忽视人的内在心理状态。在特殊情况下,行为结果也会丧失其行为强化力。例如,员工工作努力,绩效出色,但受到同事嫉妒后反而降低努力水平,就没法用强化理论来解释。


    第四部分 激励理论在中层管理中的实践
    中层管理者应掌握的激励工具
    工具一:目标管理
    1、目标管理的基本核心是强调通过群体共同参与制定具体的、可行的而且能够客观衡量的目标。
    2、目标制定过程:首先是自上而下,然后是自下而上,最终为各个部门明确目标。
    3、目标管理四要素:目标具体化、参与决策、限期完成、绩效反馈。
    4、评价:各种资料表明,目标管理是相当流行的管理技术。但有时实施效果并不符合管理者的期望。 
    工具二:参与管理
    1、参与管理就是让下级人员实际分享上级人员的决策权。
    2、参与管理的原因:
    工作十分复杂时,员工更了解细节。
    现代的工作任务相互依赖程度很高,需要倾听其他部门的意见。
    参与者对做出的决策有认同感,有利于决策的执行。
    参与工作可以提供工作的内在奖赏,使工作显得更有趣,更有意义。 
    3、参与管理的条件:行动前有充裕的时间参与;参与的问题与自身利益相关;具有参与能力;不使员工和管理者的权利地位受到威胁;组织文化支持。
    4、质量监督小组是一种常见的参与管理模式。
    5、越是居于高位的经理,越不容易接受参与管理的领导风格。
    6、参与管理的应用:
    (1)符合双因素理论:激励因素,即提高工作本身的激励作用,给予员工成长、承担责任和参与决策的机会。
    (2)符合ERG理论:参与管理有助于满足员工对责任、成就感、认同感、成长以及自尊的需要。 
    工具三:绩效薪金制
    1、绩效薪金制是将绩效与报酬相结合的激励措施,通常方式有计件工资、工作奖金、利润分红、按利分红。
    2、绩效薪金制的实施必须以公平、量化的绩效评估体系为基础。 
    3、绩效薪金制同期望理论关系密切。
    4、斯坎伦计划是“劳资合作、节约劳动支出、集体奖励”的管理制度。
    5、三个主张:
    组织应结合为一体,不可分崩离析;
    员工有能力而且愿意贡献想法和建议;
    效率提高后的获利应与员工分享。 
    6、两个要素:
    设置一个委员会
    制定一套分享成本降低所带来利益的计算方法


    第五部分 课堂练习
    中层管理者应掌握的激励工具实战练习(略)

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