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第一部分:厅经理应正确理解服务理念2H
什么才是管理人员眼中的服务?
如何理解服务的价值?
服务创造利润!
客户是上帝么?
员工是奴隶么?
作为管理人员,服务包含两个方面!
什么是服务利润链?
第一个方面:服务外部客户
另一个方面:服务内部员工
管理人员的角色定位
对外部客户:服务传达的制定者和监控者
对内部员工:员工工作的激励者和指导者
管理人员引导员工正确认知服务的规范与技巧
服务的满意度的真正含义是什么?
如果你是客户,你怎么看?
什么叫做客户感知?
“我自己认为的”与“客户认为的”之间的差别
管理者要让内部员工理解外部服务
技能技巧是传达的方式
服务规范是传达的过程
第二部分:厅经理对外客户的服务管理
提升顾客价值
提升产品价值
增值业务与语音业务的价值
手机终端的价值
提升硬件价值:服营厅现场环境的管理与陈列布置技巧
营业厅现场陈列的十大基本原则
手机柜台的六项陈列原则
现场陈列中避免出现的几种情况
提升软件价值
真实的瞬间——服务的触点
营业厅触点地图和触点管理看板
真实的瞬间——服务的触点
营业厅触点地图和触点管理看板
提升延伸价值
良好沟通,提升客户感知
沟通首先要主动:《一句有人情味的“闲话”》
非语言的沟通也很重要
顾客也有名字:《有时,只要一个称呼就够了!》
降低顾客成本
节约客户的时间成本
解决排队问题的两个方面:客户分流与业务加速
加强客户分流
电子渠道分流
社会渠道分流
厅内引导分流
门口设咨询人员进行业务预处理分流
根据客流合理安排窗口人员
合理排班及员工的动态排班
计算本厅每天每类业务量
分析本厅的业务量时间规律
总结忙与闲所需台席数量
动态排班,合理安排人员
表格分析举例
同一时间段内,台席的动态分配
加快业务办理
业务流程优化— 减少单笔业务的办理时间
加快业务办理
营销案测试
劳动竞赛
流程穿越和优化
节约客户的实际成本:
减少客户货币成本
减少打电话成本
减少停电损失成本
节约客户的心理成本
缩短客户的心里等候时间,提升客户感知
客户关怀举措
客户感知引导
服营厅内宣传贴士
短信评议活动:评价结果纳入到考核体系
第三部分:驱动员工服务外部客户
发现问题及现场走动管理
什么是走动管理
走动的时机;
走动路线图
发挥敏感度
案例分析:“怎么还有问题?”
分析营业厅服务的问题
分析问题的鱼骨图
学员练习:服营厅“现场服务水平较低”的鱼骨图分析
找到学员共同关心的服务问题
确定关键问题的重要性
如何理解关键问题
找到关键问题的四个标准
确定服务问题中的关键问题
小组分析:从刚才小组讨论的问题中分析找到关键问题
建立优质服务的工作氛围:流程与制度管理
流程与制度的关系
制度完善的三个步骤
绩效考核与管理的引导
创新管理方法,激发员工进步
第四部分:厅经理对内员工辅导技巧
早会其实可以这样开
早会的一般流程
强化练习服务规范的方式方法
早会的其他注意事项
员工培训的三种特别形式
案例提炼与分析
现场演练与点评
难点研讨与跟进
现场演练:各组开早会,学员相互点评以及讲师点评
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第一项修炼:实现自我超越
班组长的角色认知
本章节课程目标:
1.理解合格厅经理的角色
2.理解厅经理在时间和工作安排上的思路
时长:3H;
课程主要内容:
1.合格厅经理的三项要求;
2.优秀厅经理的时间管理
核心关键及特色:
1.要从业务导向转向管理导向;
2.厅经理不要做救火队员,而是“防火”,怎样避免天天“救火”
3.事情的轻重缓急怎样区分;
4.特色:实际工作案例分析,小组发言;
本章节大纲:
一、管理的三个层面与五项修炼
1.管理的三个层面
1)管理个人:个人愿景——现实——心智模式
什么是个人愿景
如何拉近现实与愿景的距离
如何理解心智模式
2)管理他人:员工愿景——现实——心智模式
3)管理团队:团队愿景——现实——团队心智模式
2.五项修炼是什么
二、班组长的角色认知
1.思考:班组长是做什么的?
2.我们就是班组“掌”!
3.班组长的四大职能;
4.改变状态,达到标准!做一个合格的班组长
三、成长三级跳:思考如何从合格-卓越
1.问题班组长的五种类型要不得;
2.优秀班组长与问题班组长的区别;
案例分析:班组长小刘与员工小王;
四、做对事情,分清自主
1.时间的价值与时间管理的概念
2.班组长时间管理的四大迷失
3.班组长应该如何安排好自己的工作?
案例分析—班组长小马下个月该怎么办?
第二项修炼:改善心智模式
班组长的分析问题
本章节课程目标:
1.学会发现问题的方法和工具
2.学会分析和找到关键问题的方法
时长:3.5H;
课程主要内容:
1.如何做好现场走动管理;
2.使用鱼骨图分析问题
3.确定关键问题的四维评估
核心关键及特色:
1.强调不只是现场走动后简单处理问题,而要发挥敏感度来分析背后可能隐藏的问题;
2.让学员应用鱼骨图分析工作实际问题;
3.让学员练习找到鱼骨图中关键问题
4.特色:结合实际工作小组讨论出成果
本章节大纲:
一、发现问题
1.现场环境管理:6S管理是什么
2.现场走动管理是什么?
3.如何发现问题?
电影视频案例:合唱团的问题出在哪里?
二、分析问题的工具:鱼骨图
1.鱼骨图是什么
2.深入分析问题的5Why分析法
3.学员练习:使用鱼骨图分析小组内最关心的一个问题
三、如何确定关键问题
1.如何理解关键问题
2.我们是怎样确定关键问题的?
3.学员练习:从刚才小组讨论的鱼骨图中深入分析找到关键问题
第三项修炼:建立共同愿景
班组目标计划管理与沟通管理
本章节课程目标:
1.学会目标制定的工具和方法;
2.学会与员工在一对一沟通时的思路与具体话术。
时长:2.5H;
课程主要内容:
1.目标与计划的区别?目标制定的原则与计划工具
2.破除沟通障碍
3.六步目标带领法
4.思维系统沟通的六个层级
核心关键及特色:
1.怎样让员工的目标与团队目标一致;
2.通过案例分析,理解如何与员工沟通,扭转员工的情绪和工作状态;
3.特色:讲师与学员一对一情景对话;或结合工作实际写出下季度工作目标,输出课堂成果;
本章节大纲:
一、计划管理的概念
1.目标与计划的区别?
2.目标如何制定的原则;
3.学员练习:将找到的关键问题解决时设定符合SMART标准的目标
4.重要工具学习:执行地图
二、团队的沟通管理
1.沟通障碍与冲突处理
2.案例分析:晓亚的心情
3.案例分析:老王的两大干将!
4.案例分析:当梦想照进现实
5.六步目标带领法
三、通过沟通影响员工的信念系统达成目标
1. 信念系统的影响:矛盾与成功
2. 思维的六个逻辑层次
第四项修炼:实现团队学习
班组长打造“成长型”团队文化
本章节课程目标:
1.理解并学习团队文化管理;
2.空降班组长到一个不了解的团队怎么办?
时长:1.5H;
课程主要内容:
1.如何理解团队文化;
2.团队文化建设的主要内容;
核心关键及特色:
1.理解文化不是务虚的,而是实实在在的。
2.理解建立规则和重复规则的重要性;
3.特色:电影视频教学法、案例分析法。每小段电影进行深入分析和点评。
本章节大纲:
一、团队文化的理解与建立
1. 构建文化不是务虚,而是要付诸实在的行动
2. 班组活动的组织:内容重于形式
3. 团队文化实实在在只有四句话!
4. 规则的重要性
1)避免“破窗理论”的发生
2)规则的制定与严格执行
3)恰当的批评与适当的拉拢!
5. 员工执行力提升的几个关键
案例分析:一次难忘的生日会
电影视频案例解析:新教练是如何一步步打造新的球队文化的?
二、看电影学管理
1.班组文化建设的主要内容
2.影得培训:学习卡特教练的团队文化塑造过程!
1)如何开始建立尊重与建立信任
2)如何建立团队规则
3)团队的建立与发展阶段
4)如何建立共同愿景
5)如何提升执行力
6)成功如何定义?
7)信念的力量如何体现?
第五项修炼:形成系统思考
做一个高效能的班组长
本章节课程目标:
理解激励员工要长效机制,如何以制度促进员工工作积极性
时长:2H;
课程主要内容:
1.流程管理的基本概念;
2.流程与制度关系
核心关键及特色:
1.总结-提炼-传播:要让某员工某一次的优秀行为变成所有员工的标准;
2.特色:不只是口头上,更要制度上激励员工。结合本行业工作案例分析。
本章节大纲:
一、流程管理
1.流程管理的基本概念
1)流程与制度之间的关系
2.流程如何梳理?
1)流程优化的工具VISIO
3.流程的三化
案例分析:十分钟内上演的公司悲
二、如何增强制度执行力
1.完善班组的制度管理体系;
2.流程与制度对员工的持续激励作用;
三、班组管理机制完善——创新
1.创新思维培养
2.创新流程案例分享
1)“进步之星”与“服务之星”的绩效管理
2)“锵锵三人行”
3)“小小集优卡”
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第一单元:塑造自己的职业化心态和素养(8h)
一、明确工作动力,理解工作的意义(0.5h)
1.人的行为根源:逃离痛苦;追求快乐
2.工作着是美丽的,学会珍惜;
3.工作对我的意义;
4.影响结果的四大因素:习惯、环境、信念、梦想
5.员工和企业共赢关系的建立;
6.职业生涯开始了,你准备好了么?
7.领导会如何定义新员工呢?——员工发展的四个分类
二、职业化心态塑造——如何取得成功(1h)
1.在企业中工作,我的成功应该如何定义;
2.成功的计算公式可以如何理解;
3.态度的重要性如何:PMA黄金定律的启示
4.冰山原理:用正面的行为创造良好的心态
5.职业化员工心态修炼的五个方面
a.学习的心态
b.包容的心态
c.敬业的心态
d.合作的心态
e.感恩的心态
三、职业化塑造的自我时间管理(2.5h)
1.时间对于我的价值怎样计算呢?
2.管理时间的真正含义是什么?
3.时间管理通常容易犯的错误;
4.时间管理的“七上八下”
四、职业化塑造的四个方面——《看电影学成长》(3h)
1.了解职场的真正含义
2.理解工作对你的意义
3.完成职业化的工作行为
4.做一名可以赢得赏识的员工
五、如何做好管理自己——《看电影学成长》 (1h)
1.发现优势—发挥优势—执行到位—压力生存—坚持信念
2.有意识的寻找工作细节的作用
3.进步的关键——养成好习惯
第二单元:服务外部客户和内部客户(2h)
一、为什么要让客户满意?(0.5h)
1.服务是什么?
2.服务创造价值!
3.优质服务怎样定义?
4.客户是谁?
二、什么才算是客户满意呢?(0.5h)
1.客户让渡价值
2.我们的差距:那40分哪去了?
三、理解服务规范(0.5h)
1.规范为什么会产生?
2.服务规范为了谁?
3.冰山的一角:顾客的感受
4.想没有用,传达出来才重要!
四、内部客户服务的重要性(0.5h)
1.服务利润链的重要价值
2.服务利润链的核心:有开心的员工才有开心的顾客!
第三单元:在团队中发挥自己的能量(6.5h)
一、如何理解我的团队(0.5h)
1.团队与一群人的区别
2. 高效团队的特征
二、团队多元化概念(0.5h)
1.什么是多元化,我在团队中的角色定位?
2.案例分析:唐僧为什么能够取得真经
3.贝儿滨:团队角色的多元化
三、团队发展的不同阶段(0.5h)
1.团队发展的四个阶段
2.团队发展曲线
3.打造大雁团队——向大雁致敬!
四、做团队中的优秀执行者(1h)
1.最好的执行者怎样思考
2.最好的执行者怎样做人
3.最好的执行者怎样做事
4.案例:十分钟内上演的公司悲剧
五、克服团队沟通的障碍,建立信任(1h)
1.心态障碍
2.语言障碍
3.知识经验差距产生的障碍
4.组织结构不合理产生的障碍
5.沟通方式选择不当的障碍
6.沟通方式不同带来的效果
六、团队协作沟通的重要技能(2h)
1.说得到位——养成良好的表达习惯
2.听的真切——如何积极聆听
3.问的对路——询问信息
4.回馈恰当——双向沟通
七、再次强调内部客户服务:内部服务中的沟通(1h)
1.内部服务与沟通的不良习惯
2.同意所同意的事
3.改变习惯用语
4.优秀的执行者怎样沟通
5.跨部门沟通锦囊妙计
a.如何让别人答应你的请求;
b.如何让别人信守承诺;
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第一部分:我是谁?服务谁?为什么?
引导员工正确理解客户服务理念
一、为什么要让客户满意
1.我们的工资由谁付?
1)什么是企业生存的根本?
2)电力行业市场现状分析;
3)在产品同质化的今天,我们靠什么赢得市场?获取利润?
2.客户满意好处与客户不满意的后果分析;
3.服务是什么?
1)服务怎样理解?
2)服务创造价值!
3)服务提供的四种表现形式
4)供电公司窗口服务的特点
5)供电公司的优质服务应该怎样定义?
4.我们的客户是谁?
1)客户真的是上帝么?
2)服务客户对我有什么好处?
3)客户究竟需要什么呢?
案例:一句有人情味的“闲话”
5.什么才算是客户满意呢?
1)客户让渡价值:什么叫做客户感知?
2)我们的差距:那40分哪去了?
3)如果你是客户,你怎么看?
4)我们自己认为的与客户认为的之间的差别
案例分析:某市停电次数多但客户满意度仍然高的原因
二、在供电所营业窗口的什么地方提升客户满意度?
1.真实的瞬间——终端店面的触点
2.客户对整个办理业务过程时重视因素
3.客户对营业员的要求排名前5位因素
4.用电报装过程中需要着重注意的问题
5.柜台购电或开票触点服务规范
三、员工可以如何理解服务规范的这么多要求呢?
1.规范为什么会产生?
1)名人辨识小游戏:你认识他们么?
2)我们的理想与现实:营业厅规范管理检查结果分析
2.服务规范为了谁?
1)冰山的一角:客户的感受
2)只依靠想象没有用,传达出来才重要!
第二部分:我怎样做专业的服务人员
服务规范与服务技巧
一、我是优秀的电力员工:电力一线员工的服务角色与要求
1.技能的准备:头、心、手、脚
2.心态的准备:思维的六个逻辑层次,我们怎样调整?
3.改变现状,从“我”做起
二、容光焕发全靠脸!(男女服务人员的仪容仪表)
1.男士仪表三切“记”与三切“忌”
2.女士仪容仪表6方面
案例分析:“美丽天使奖”
三、举手投足皆有“礼”
1.站姿标准:"立如松"
2.坐姿要领:坐姿是一种心态
3.行姿注意:走在公司的"舞台"上
案例分析:“怎么还有问题?”
4.蹲姿:有效与有利
5.鞠躬:三种角度含义不同!
6.来的都是客--您会指引吗?
现场演练:学员标准服务动作练习
四、供电窗口服务人员的表情要求
1.心灵的窗户:眼睛与眼神:如何更好的看客户
2.表情的三项修炼:微笑、专注、大方
3.神态:你的神态与客户的神态—如何找到相同感觉
五、一线员工服务语言规范(包括95598客服中心)
1.声音的运用
2.称呼的选择
案例分析:“有时,只要一个称呼就够了!”
案例分析:服务用语的十大情景及服务话术
3.服务的“语言技巧”
1)顾客服务礼貌用语
2)购物结帐礼貌用语
3)答询礼貌用语
4)道歉礼貌用语
5)特殊情况服务用语
案例分析:“能做的还有什么?”
六、客户服务沟通十大技巧及案例分析
1.沟通首先要主动:案例:一句有人情味的“闲话”
2.非语言的沟通;
3.适当的鼓励,建立彼此信任;
4.语音语调合适:案例分析《用电量疑问和解答》
5.传达信息要明确:案例分析《电线杆倒掉的报案》
6.顾客也有名字;
7.积极聆听,重复确认:案例分析《电表被偷的询问》
8.耐心倾听,不急不躁。案例分析《电线短路烧坏电器》
9.积极询问,目标一致:案例分析《客户查用电量表达不清》
10.多说一句,后顾无忧:案例分析《多说的一句话》
七、柜面服务“七步曲”
1.笑脸相迎
2.礼貌问候
3.轻手接递
4.快速办理
5.交接清楚
6.巧妙营销
7.微笑送客
案例分析:一句有人情味的“闲话”
第三部分:我来处理客户投诉和抱怨
投诉的处理及如何避免投诉发生
一、如何理解客户投诉
1.我们的思路:先预防,再处理!
2.为什么呢?——投诉原因解剖(客户希望得到什么)
1)从客户角度理解
2)从解决问题的角度理解
3)注意客户的时间成本
4)减少客户心理等候的时间成本
案例分析:关注隔离线的使用方法和效率
3.总原则:顾客永远是对的,这句话对吗?
4.投诉处理总思路:先处理心情,再处理事情!
二、投诉处理五步曲
1.第一步:安抚情绪,感性倾听
案例分析:银行扣款有问题?!
2.第二步:复述询问,获取信息
案例分析:怎么会用这么多电呢?!
3.第三步:分析问题,解释澄清
案例分析:收费员的服务态度也太差啦!
4.第四步:提出方案,解决争议
案例分析:乱停电,电脑文件你给我赔!
5.第五步:实施跟进,预防再犯
案例分析:我主动缴费,凭什么收我滞纳金?!
第四部分:我是专家我怕谁?
养成服务的职业化习惯
三、“服务和营销不是人干的活?!”
1.这工作太累,伺候人?
2.不是人干的,是人才干的!
1)服务营销工作对人员素质的要求
2)我们的工作对自己有什么帮助
四、情绪与压力管理
1.不要让压力或情绪左右我们!
2.每个客户都是新的客户
案例分析:只好这样了VS不如换个心情
3.认识压力,舒解情绪!
1)首先正确理解情绪:情绪有大小,情绪无好坏
2)其次避免发生“踢猫效应”
3)然后进行压力来源分析
4)最后进行情绪压力管理:管理压力源和压力产生的反应
五、做职业化的服务销售人员
1.画图:职业化的服务人员是什么样子?
2.职业化素养的三个方面
3.职业化习惯的养成,对我一生受益!
4.有意识的寻找工作细节的作用
电影视频案例分析:能力和经验的增长就在日常的工作中
六、结束语
1.优质服务由顾客定义
2.知行合一,做好服务,创造利润!
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第一部分:营业厅的绩效考核管理
营业厅绩效管理的四个组成部分
绩效考核制度的制定
多样原则
公平原则
鼓励原则
绩效考核准备
公布考核制度
员工目标分解
员工目标沟通
绩效考核实施
纠正员工的不良表现
员工培训
员工绩效沟通
绩效考核评估
员工绩效计算
公布绩效成绩
员工评估反馈
建立持续激励的工作氛围
1. 绩效考核与管理的引导
行为上:激发员工的服务营销一体化
树立标杆!
绩效考核比例调整
管理人员是规范的监控者;
第二部分:辅导销售人员的方法
现场员工辅导的技巧
分析员工的能力与意愿
分析员工的个性与特点
员工短板的KSAO分析法
如何进行短板项目指导
学习准备
传授工作
试作
检验成效
OJT现场辅导五步法
情景演练的使用方法
早会其实可以这样开
早会的关键任务及四大目的
开好早会的四大要素
早会的七步曲及各环节注意事项
早会中员工服务技能的教育培训技巧
早会中利用生动形式养成员工的好习惯
学员现场操作演练:早会七步曲
员工培训的三种特别形式
案例提炼与分析:业务学习的优势方法
现场演练与点评:销售人员能力提升的最佳方法
难点研讨与跟进:好上加好的质量管理方法
现场演练:各组开早会,学员相互点评以及讲师点评
第三部分:营业厅的现场陈列管理
营业厅视觉营销的引入
用数据说话:陈列对营销的促进作用
时空的连线:陈列与销售关系怎么体现?
物理与心理:陈列与顾客购买心理的关系
案例分析:这些东西怎么卖?
营业厅陈列包括什么
营业厅触点分析与触点管理
路线图:客户怎么走?客户动线分析
触点是什么
POP触点分析
触点管理看板
现场陈列的基本原则与方法
宣传物料大舞台
你会怎么看?
营业厅物料陈列十大基本原则!
避免8个常见错误!
案例分析:10个现场来对照!
手机展示看柜台!
手机陈列有规可循!
手机陈列六大基本原则!
避免出现的4种情况!
案例分析:10个现场来对照!
挑毛病!(学员练习)--5个现场挑毛病!
别忘了你的仓库!
宣传物料管理
整个后仓规划管理
案例分析:什么叫真正的后仓?!
促销主题怎么显?
乱花渐欲迷人眼?如何突出主题?
案例分析:四个业务怎样突出主题?
案例分析:礼品柜的生动化
婷婷玉立用堆头!
特卖手机抓眼球!
爆炸牌标示法、端架展示法、舞台展示法、广告垫底法
案例分析:小柜台大文章!
第四部分:营业厅销售服务流程管理
销售七步曲
欢迎问候
需求了解/需求挖掘
终端介绍/引导体验
适配套餐介绍
处理客人异议
促成成交
“四加一”服务(流量经营)
营业厅的服务销售流程
服务客户从进门到出门的全流程
全流程中的服务细节与销售话术
销售七步曲中各节点的标准话术
现场走动管理
什么是走动管理
走动的时机;
走动路线图
发挥敏感度
销售全流程的现场走动观测
《现场观测表》的使用
现场观测与跟进结果
销售过程现场辅导及现场演练
分析营业厅问题的方法
分析问题的鱼骨图
学员练习:服营厅“现场销售水平较低”的鱼骨图分析
找到学员共同关心的服务问题
确定关键问题的重要性
如何理解关键问题
找到关键问题的四个标准
确定服务问题中的关键问题
小组分析:从刚才小组讨论的问题中分析找到关键问题
建立优质服务的工作氛围:流程与制度管理
流程与制度的关系
制度完善的三个步骤
绩效考核与管理的引导
创新管理方法,激发员工进步
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第一模块:如何理解时间及时间管理
时间管理为什么重要呢?
看不见的时间有三大特性!
如何应对看不见的时间?(将时间具体化的应对技巧)
电影视频案例:倒计时生日!
如何进行时间价值的计算呢?
我们工作的时间有多少?
案例分析:计算过你的单位时间成本么?
时间管理的本质是什么?
管理时间就是管理事件?
共五代时间管理的各自特点及区别
公鸡型
仓鼠型
北极熊型
群狼型
熊猫型
效率与效能的区别
管理大师的定义:做正确的事与正确的做事
四类事情最怕哪一类?
第二模块:如何提高工作效能
帕累托原则
管理自己的价值观
逻辑思维的六个层次
管理自己的信念和价值观
管理自己的专注力
找到你的影响圈?
分清楚轻重缓急?
必须做完美主义?
如何做问题管理?
电影视频案例:合唱团出了什么问题?
必须找关键问题?
电影视频案例:师傅的妙招!
第三模块:提高工作效率的“七上八下”
找出时间的7个漏洞并弥补(七个方面要上心)
物品的错位
现场环境6S管理
针对文件的TRAF原则
事情的遗忘
电视的诱惑
网络的诱惑
邮件的频繁
电话的干扰
环境的嘈杂
提升自己的8个方面生产力(八个方面要下功夫)
拒绝总是拖延
设定连续工时
不要一味抱怨
提高会议效率
适当使用工具
保持清晰沟通
向上沟通要点
同级跨部门沟通
向下沟通注意点
拒绝依赖请示
案例分析:华为的客户经理
注意劳逸结合
第四模块:做好目标设定
目标与计划的区别与联系
目标设定的重要性
目标设定的SMART原则
案例分析:这些目标设定得如何?
做好计划的工具:执行地图
《看电影学成长》:
有限的工作时间和范围内,找到自己的优势!
在公司重复工作中,寻找工作对自己的意义!
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第一部分:“沟”了还要“通”
什么是沟通
“沟”和“通”是两个环节!
“沟”的过程
“通”的要领
游戏环节:葡萄藤
有效沟通的四大因素
谁该对失败的沟通负责呢?
沟通的重要性体现
无处不在 VS 无时不有
沟通不畅引起的结果:三只小猪的故事
沟通的范畴
第二部分:沟通出了什么问题?
沟通障碍的分析
第一障碍——心态障碍
皮格马利翁效应——他就是这么笨!
破窗理论——被惯坏的孩子!
第二障碍——通天塔的故事
第三障碍:知识与经验差距的障碍
令人气愤的酒店服务员
老板与员工的地位
故事:是谁踢了猫?
组织结构障碍
“养生专家”与“健康教母”
游戏:看谁算得快?
每天都碰到的漏斗效应
你敢说话么?
IBM的沟通方式
思维方式不同引发的争议
沟通方式不同,效果不同
一些不良的沟通习惯
有效沟通的心理学基础
信念系统—沟通障碍的真相
信念系统是什么:小孩考试的故事
信念系统的影响:矛盾与成功
思维的六个逻辑层次
注意你的身体
肢体语言的重要性
案例分析:这个样子代表什么呢?
案例分析:握手有讲究!
视频案例:这个服务怎么样?
第三部分:有效沟通的“五环轮”
顺畅沟通的五个环节
第一环:建立自尊
信任是如何建立的?
案例游戏:酋长的赌博!
情感银行:你平时存款了么?
如何有效表达你的信息与情感
不要颠三倒四
不要画蛇添足
第二环:移情聆听
案例故事:公主的月亮
听的重要性:沉默真的是金!
听的形式:不是不说话,而是会说话!
聆听的注意事项
第三环:询问信息
提问的方式:分清问题
提问的注意事项:你会提问么?
提问小游戏:我是名人!
第四环:提供信息
有好处?换位思考与利益原则
汉堡包:避免冲突,有效表达
第五环:提供支持
说了并不等于接受了
提供支持的三注意
第四部分:上下开弓,左右逢源!
跨部门沟通的黄金法则
双赢思维
主动适应
平衡角色
系统思考
与顾客沟通的五大要领
如何化解与顾客的分歧
与不同类型领导沟通的要领
“朝令夕改”的领导
“充耳不闻”的领导
“老年痴呆”的领导
与同事沟通的五大要领
让同事帮忙的6个沟通技巧
案例分析:“最佳员工”与“庆功会”
大型现场演练与点评(如果是1天课程则不安排)
五环轮练习1:你是旁观者
五环轮练习2:你是总经理
五环轮练习3:你是员工
学员互相总结与讲师现场点评
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第一模块:正确理解服务的内外两个方面(1.5小时)
一、什么才是管理人员眼中的服务?
1.如何理解服务的价值?
① 服务创造利润!
② 客户是上帝么?
③ 员工是奴隶么?
2.作为管理人员,服务包含两个方面!
① 服务利润链给我们的启示!
② 第一个方面:服务外部客户
③ 另一个方面:服务内部员工
3.管理人员的角色定位
① 对外部客户:服务传达的制定者和监控者
② 对内部员工:员工工作的激励者和指导者
二、管理人员引导员工正确认知服务的规范与技巧
1.服务的满意度的真正含义是什么?
① 如果你是客户,你怎么看?
② 什么叫做客户感知?
③ 我们自己认为的与客户认为的之间的差别
2.管理者要让内部员工理解外部服务
① 技能技巧是传达的方式
② 服务规范是传达的过程
案例分析:某市停电次数多但客户满意度仍然高的原因
第二模块:班组长的对外服务管理(6小时)
一、客户满意度第一方面:提升顾客价值
1.提升产品价值
① 电这个产品的属性
② 营业厅对于用户的价值
案例分析:停电后的通知与安全用电宣传
2.提升硬件价值:供电所营业厅现场环境的陈列布置技巧
① 营业厅现场陈列布局的基本思路:功能区域划分
② 现场陈列与客户服务的紧密关系:动线与布局的关系
③ 现场陈列布置的基本原则
④ 营业厅陈列细节提示
⑤ 陈列中避免出现的几种情况
案例分析:5个营业厅现场陈列布置的改善
3.提升软件价值
① 真实的瞬间——营业厅的服务触点
② 营业厅触点地图和触点管理看板
真实的瞬间——服务的触点
服务管理方法:营业厅触点地图和触点管理看板
4.提升客户的延伸价值:十个方面提升客户感知
① 沟通首先要主动:案例:一句有人情味的“闲话”
② 非语言的沟通
③ 适当的鼓励,建立彼此信任
④ 语音语调合适:案例分析《用电量疑问和解答》
⑤ 传达信息要明确:案例分析《电线杆倒掉的报案》
⑥ 顾客也有名字:《有时,只要一个称呼就够了!》
⑦ 积极聆听,重复确认:案例分析《电表被偷的询问》
⑧ 耐心倾听,不急不躁。案例分析《电线短路烧坏电器》
⑨ 积极询问,目标一致:案例分析《客户表达不清,业务员的询问》
⑩ 多说一句,后顾无忧:案例分析《多说的一句话》
二、客户满意度第二方面:降低顾客成本
1.节约客户的实际成本
① 节约客户的时间成本
营业厅等候时间
疑问的查询时间
② 减少客户货币成本
减少打电话成本
减少停电损失成本
案例分析:突然停电造成的电脑文件丢失
2.节约客户的心理成本
① 缩短客户的心理等候时间,提升客户感知
② 缩短心理等候时间的6个方面
案例分享:走访沟通让服务更有效
案例分析:某营业厅服务等候区的隔离线的有效使用
3.现场投诉处理的步骤及方法
① 投诉原因分析与类型分析
② 投诉处理原则与心态
③ 投诉处理中的影响客户感知的关键点
④ 投诉处理的五步法
⑤ 重要的不是班长会处理,重要的是员工有能力处理
案例分析:营业厅没有找零导致投诉
第三模块:营业厅的现场管理(3.5小时)
一、现场走动管理及如何发现问题
1.什么是现场走动管理?
2.现场走动管理的巡检工具表的使用
3.管理人员发挥敏感度的重要性
二、现场环境管理的6S管理
1.什么是6S环境管理
2.环境管理就在我们身边
① 室内的环境卫生,包括气味、温度控制、照明、标牌应用;
② 桌椅地面卫生,清理死角
③ 后仓环境的有序管理
三、服务行为规范的训练与检查
1.具体的规范礼仪规范:仪容仪表、行为规范、语言规范等
2.服务规范的训练:主要训练和检查员工的行为举止
四、现场员工辅导的技巧
1.OJT现场辅导五步法
2.情景演练的使用
3.案例分析的方法
4.专题研讨的控制
五、营业厅现场突发事件的解决
1.用户突然发病晕倒;
2.突发火灾紧急处理;
3.用户大声喧哗和有过激行为;
4.媒体突然上门采访与媒体接待;
5.营业厅操作系统突然崩溃;
6.营业厅客流量陡增,大量排队;
7.客户之间发生争执;
8.客户发现物品丢失并寻求帮助;
六、班组长的早会管理
1.早会的关键任务及四大目的
2.开好早会的四大要素
3.早会的七步曲及各环节注意事项
4.早会中员工服务技能的教育培训技巧
5.早会中利用生动形式养成员工的好习惯问候
学员现场操作演练:早会七步曲
第四模块:营业厅对内客户服务管理,激励员工(2小时)
一、排班管理
1.排班管理的原则
2.分析本厅的业务量时间规律
3.如何配置台席与人员数
4.总结忙与闲所需台席数量
5.动态排班,合理安排人员
二、建立优质服务的工作氛围
1.绩效考核与管理的引导
① 行为上:激发员工的服务营销一体化
② 树立标杆!
③ 绩效考核比例调整
2.管理人员是规范的监控者:
案例分析:服务怎么还是有问题?
案例分析:营业厅的美丽天使奖!
三、营业厅服务氛围的流程与制度管理
1.流程与制度的关系
2.制度完善的三个步骤
3.流程好不代表结果好!
4.营造服务氛围,做好绩效管理!
案例分析:明星员工激励制度!
案例分析:进步三人行
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